اداره همایشها و نشستهای علمی
اداره همایشها و نشستهای علمی به منظور پیگیری و هماهنگی برای برگزاری همایشهای ملی، بین اللمللی، كرسیهای نظریهپردازی، نشستهای علمی فعالیت میكند. این اداره از سه واحد واحد همایشها، نشستها و کرسیهای نظریهپردازی تشكیل شده است.
برای مشاهده همایشها، نشستها و كرسیهای برگزار شده و خلاصه محتوای آنها میتوانید به آدرس http//:hamayesh.iki.ac.ir مراجعه كنید.
شرح وظایف:
-
برنامهریزی برای برگزاری همایشهای بینالمللی، ملی، استانی، نشستها، جشنوارههای علمی، مراسم نکوداشت و بزرگداشت شخصیتهای علمی و انجام وظایف دبیرخانه همایشها؛
-
پیگیری برگزاری همایشهای پیشنهادی گروههای علمی در برنامههای سالانه و پنجساله؛
-
پیگیری تبلیغات و اطلاعرسانی همایشها و ایجاد پوشش خبری مناسب برای همایشها و برگزاری نشست خبری دبیر علمی و اجرایی همایشها با رسانههای خبری با همکاری روابط عمومی مؤسسه؛
-
تعیین مکان مناسب برای برگزاری همایشها با همکاری روابط عمومی مؤسسه؛
-
پیگیری دعوت از مدعوین خاص با ارسال دعوتنامه و فراهم کردن امکان حضور آنها در همایش؛
-
پیگیری امور مربوط به حقالزحمه سخنرانان، مؤلفان مقالات و سایر موارد؛
-
پیگیری و تهیه گزارش علمی از همایشها با همکاری دبیر پژوهشی گروه علمی مربوط؛
-
شرکت در جلسات کمیته علمی همایش و پیگیری مصوبات کمیته؛
-
پیگیری ارزیابی مقالات و اعمال اصلاحات آن؛
-
پیگیری چاپ مجموعه مقالات همایش 10 روز پیش از برگزاری همایش؛
-
پیگیری و مدیریت زمان جهت برگزاری مطلوب همایش؛
-
نظرخواهی از شرکتکنندگان در همایشها و ثبت و پیگیری پیشنهادات و انتقادات؛
-
همکاری با گروه علمی مربوط برای برآورد بودجه همایش و جلب مشارکت علمی و مالی سایر مراکز علمی برای برگزاری همایش با فراخوان با همکاری گروه علمی؛
-
بسترسازی برای مشارکت محققان در همایشهای داخلی و خارجی از طریق تهیه لیست همایشهای داخلی و خارجی با همکاری دبیران پژوهشی گروههای علمی مؤسسه؛
-
پیگیری ارائه گزارش علمی از محققان شرکتکننده در همایشهای داخلی و خارجی؛
-
برآورد بودجه مورد نیاز اداره؛
-
انجام سایر امور محوّل از سوی مدیر امور پژوهشی.
اداره همایشها و نشستهای علمی
زیرمجموعه اداره همایشها و نشستهای علمی
