اداره امور محققان

شرح وظایف مسئول اداره امور محققان:

1. به روزرسانی اطلاعات فردی اساتید، محققان و مجریان طرح‌های پژوهشی و عقد قرارداد با ایشان؛
2. ثبت کارکرد ماهانه و مرخصی اعضای همکار علمی و اعلام اضافه کار و موارد خاص به امور مالی؛
3. تهیه و تنظیم لیست حقوق ماهانه و سایر امور رفاهی اعضای همکار علمی؛
4. ثبت نامه‌های ارسالی و دریافتی و پی‌گیری امور بایگانی پرونده‌ها؛
5. ثبت گزارش کارکرد اساتید، محققان، ‌مترجمان و همکاران علمی و ارسال گزارش پرداخت‌ها و عقد قراردادها به سایر مدیریت‌ها؛
6. پیگیری ملزومات درخواستی مدیریت‌ها و پیگیری امور انتقال اموال معاونت و مدیریت‌های تابع؛
7. سایر امور محوّل از سوی مدیر.

شرح وظایف مسئول واحد بایگانی:

1. ثبت نامه‌ها و مرسولات پستی؛
2. بایگانی اسناد و مدارک محققان، همکاران علمی و استادان همکار با معاونت پژوهش؛
3. ثبت نسخه سوم قراردادها در سامانه؛
4. اطلاع‌رسانی درباره واریزی‌ها و سایر پرداخت‌های نقدی و غیرنقدی به همکاران علمی و محققان؛
5. انجام سایر امورمحول از سوی رئیس اداره.

وظایف مسئول واحد تدارکات:

1. پی‌گیری امور پشتیبانی محققان؛
2. تهیه ملزومات مورد نیاز معاونت با هماهنگی معاونت اداری و مالی؛
3. پی‌گیری امور نقل و انتقال اموال حوزه معاونت؛
4. پی‌گیری امور پشتیبانی برای برگزاری همایش‌های با فراخوان و سایر نشست‌ها و جلسات؛
5. انجام سایر امور محول از سوی رئیس اداره.