یكی از مراحل بسیار مهم در آمادهسازی كتاب برای انتشار، ویرایش، اعمال اصلاحات و نمایهسازی میباشد كه اداره تایپ، ویرایش و نمایه مسئولیت ساماندهی این فعالیتها را برعهده دارد.
این اداره دارای سه واحد سازمانی با عنوانهای: 1) واحد ویرایش؛ 2) واحد نمایه؛ 3) واحد تایپ میباشد.
نظارت بر امور مرتبط با تایپ، ویرایش و نمایه
هماهنگی بین واحد تایپ، ویرایش و نمایه
شناسایی و به کارگیری نیروهای باتجربه به صورت قراردادی و پروژهای؛
رایزنی با مراکز انتشاراتی دیگر و استفاده از تجربیات آنان، جهت ارتقاء کمی و کیفی اداره؛
نظارت بر حق الزحمههای ارسالی از واحدهای مختلف اداره؛
پیگیری و دستور پرداخت حق الزحمههای ارسالی از واحدهای مختلف اداره؛
تهیه روندنمای اداره و تعیین مراحل انجام کار از ورود آثار تا خروج و تأیید نهایی؛
تلاش برای تبدیل متون نوشتاری به متون الکترونیکی؛
تدوین آییننامه نگارش و تلاش برای به روزرسانی مداوم شیوهنامههای نگارش؛
تأیید نهایی کتاب و ارسال به دبیر شورای کتاب جهت ارسال به انتشارات؛
تجهیز اداره به تجهیزات نرمافزاری و سختافزاری مورد نیاز؛
ارائه گزارشهای ماهانه و فصلی به مدیر و پیشنهاد و دفاع از بودجه سالانه اداره؛