این واحد سازمانی با همكاری تعداد زیادی از متخصصین حوزه نمایهسازی به فعالیتهای آمادهسازی كتاب برای انتشار میپردازد.
انجام امور نمایهسازی آثار؛
ارزیابی و نظارت بر عملکرد نمایهسازان؛
نظارت بر مراحل فرایند نمایهسازی به لحاظ کیفیت و زمانبندی انجام آن؛
تقاضای حقالزحمه همکاران مرتبط با واحد نمایه؛
ثبت ورود و خروج کارهای مربوط به واحد نمایه در سامانه اداره تایپ و ویرایش و نمایه؛
اعلام اتمام مراحل نمایهسازی به رئیس اداره؛
پیشنهاد تهیه کتب و نرمافزارهای نمایهسازی مورد نیاز؛
تهیه و ارائه گزارش از عملکرد واحد نمایه به رئیس اداره؛
انجام سایر امور محول از سوی رئیس اداره.