یكی از ضرورتهای یك كتابخانه پویا، شناسایی و خرید منابع به روز برای ارتقاء منابع كتابخانه میباشد كه این اداره این وظیفه را بر عهده دارد.
شناسایی منابع جدیدالانتشار و معرفی به گروهها جهت تایید.
خرید منابع انتخابی در حد بودجه مصوب با همكاری واحد انتشارات.
حضور فعال در نمایشگاههای بینالمللی و داخلی كتاب سالانه یك تا دو نمایشگاه بینالمللی و یك تا چهار نمایشگاه داخلی.
جذب منابع اهدایی.
رفع نواقص منابع موجود و تهیه منابع نایاب مورد نیاز از طرق مختلف در حد امكان. (مبادله، تكثیر، و ...).
اقدامات مالی و اداری مربوط به منابع خریداری.
صفحه شماری و ممهور كردن منابع خریداری شده.
تهیه لوازم جانبی مورد نیاز كتابخانه.
ارسال كتابها، مجلات، جزوات، پایاننامهها، و ... جهت صحافی.