دفتر معاونت پژوهش

مسئولیت امور دفتر معاونت و نظارت بر امور بایگانی، انجام نامه‌نگاری و ارجاع نامه‌های معاون یا قائم‌مقام وی به مدیران و دیگر واحدهای معاونت؛

1. دریافت و ارسال مکاتبات معاون یا قائم‌مقام وی با درون مؤسسه و بیرون از آن؛
2. کسب اطلاعات مورد نیاز از معاون و مدیریت‌ها برای پاسخ‌گویی لازم به ارباب رجوع؛
3. ابلاغ دستورات معاون یا قائم‌مقام وی به مدیران و سایر واحدهای مربوط؛
4. ایجاد هماهنگی لازم برای برگزاری جلسات شوراهای معاونت؛
5. ایجاد هماهنگی برای تسهیل ارتباط معاون یا قائم‌مقام وی با سایر معاونت‌ها، بخش‌ها، واحدها و مراکز وابسته به مؤسسه؛
6. ایجاد هماهنگی لازم برای شرکت معاون یا قائم‌مقام وی در جلسات حوزه معاونت؛
7. ایجاد ارتباط با دفاتر سایر معاونت‌های مؤسسه و دیگر معاونت‌های پژوهشی مراکز تحقیقاتی خارج از مؤسسه؛
8. نظارت بر پی‌گیری امور خدمات و پشتیبانی حوزه معاونت؛
9. تهیه گزارش و اخبار حوزه معاونت و اطلاع‌رسانی به موقع به معاون یا قائم‌مقام وی؛
10. تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و مکاتبات اداری معاون با سایر واحدهای مؤسسه و خارج از مؤسسه؛
11. پی‌گیری نتیجه اقدامات واحدهای معاونت برای تحقق مصوبات حوزه معاونت؛
12. اطلاع‌رسانی در مورد نامه‌ها و مصوبات به مدیریت‌ها و واحدهای مربوط؛
13. پی‌گیری دریافت صورت‌جلسات شورای علمی گروه‌ها و بایگانی اسناد، صورتجلسات و مصوبات از گروه‌های علمی؛
14. ثبت پیشنهادات و انتقادات ارباب رجوع، کارمندان، مدیران، اعضای هیأت علمی و محققان مؤسسه و خارج از مؤسسه و ارائه به معاون یا قائم‌مقام وی؛
15. انجام سایر امور محوّل از سوی معاون یا قائم‌مقام وی.