در ابتدا مناسب است اطلاعاتی را درباره پورتال جامع مؤسسه آموزشی و پژوهشی امام خمینی(ره) داشته باشید؛ سعی ما بر این است که راهنماییهایی را درباره اطلاعات و گزینههای پورتال در فصول مختلفی به شما ارائه دهیم. انتظار داریم همه کاربران این پورتال، اعم از مدیران، کارمندان، محققان گرامی در صورت مشاهده هر گونه اشکال یا سئوال درباره پورتال از قسمت ثبت پیام در بخش امکانات پورتال در تمام صفحات ، پیامهای خود را برای بررسی و پاسخگویی ارسال کنند تا در اسرع وقت رسیدگی شود.
تعریف پورتال: در سادهترین معنا، پورتال درگاه یا دروازهای است به وب؛ مکانی است که شما قبل از رفتن به صفحات خاصی از اینترنت باید سراغ آن بروید.
آشنایی اجمالی با پورتال جامع مؤسسه: پورتال جامع مؤسسه در حالت ایدهآل به عنوان یك محیط كار مجازی، تمامی فعالیتها و فرآیندهایی را كه در معاونتهای مختلف مؤسسه به صورت سنتی انجام میشود، به طور كامل پوشش داده و در بسیاری موارد، گزارشگیری و كنترل روند اجرای طرحها را سریعتر و سادهتر میكند. از این پس به جای نام کامل، از کلمه پورتال در صفحات این مجموعه استفاده میشود.
از آنجایی كه پورتال به عنوان میز كار و محیط كار مجازی میباشد، هر شخص برای استفاده از امكانات و اطلاعات آن در یك درجه و اعتبار ویژه قرار میگیرد و میتواند طبق سلسله مراتب تعریف شده برای او، به یك سری از اطلاعات دسترسی داشته باشد و با اشخاص خاصی نیز مكاتبه و ارتباط داشته باشد. بر همین اساس جهت شناسایی افراد از نام كاربری و رمز عبور استفاده میشود.
به عنوان مثال یک محقق و نویسنده می تواند از امکانات مربوط به ثبت طرحنامه اجمالی و تفصیلی استفاده کند، ولی دسترسی به اطلاعاتی که یک مدیر گروه یا دبیر پژوهشی میتواند ببیند، ندارد.
بنابراین در ابتدای استفاده از پورتال، کاربری شما و سمت کاری شما باید توسط مدیر پورتال در آن تعریف شود تا امکاناتی که به آنها نیاز دارید در دسترس شما واقع شود.