تعریف طرح‌نامه اجمالی: طرح‌نامه اجمالی یک برگه است شامل کلیاتی درباره تحقیقی که بناست انجام شود. طرحنامه را مجری یا یکی از مجریان تکمیل می‌کند. طرح‌نامه اجمالی دربارگیرنده موارد زیر است:

عنوان طرح، معرفی موضوع، بیان ضرورت با توجه به پیشینه تحقیق، سؤال اصلی، فرضیه، بیان محورهای كلی.

روند ثبت تا تصویب طرح‌نامه: طرح‌نامه اجمالی از مرحله ثبت طرح تا مرحله تصویب مراحل زیر را می‌گذراند:

1- ثبت طرح‌نامه (مجری)

2- ارسال به 2 ارزیاب (توسط دبیر پژوهشی گروه مربوطه)

3- انجام ارزیابی (توسط دو ارزیاب)

4- ارسال به جلسه شورای علمی گروه (توسط دبیر پژوهشی)

5- ثبت دستور بررسی طرح در اولین جلسه ممکن (توسط دبیر جلسه گروه)

5- بررسی طرح در جلسه شورای علمی گروه با دعوت از یک تن از مدیریت تدوین متون.

6- ثبت صورتجلسه و مصوبات مریوط به طرح‌نامه‌ها (توسط دبیر جلسه)

7- امضای صورتجلسه (توسط اعضای شورای علمی گروه)

8- تأیید نهایی جلسه (توسط دبیر جلسه)

7- تصویب یا رد طرح‌نامه و یا ارجاع طرح‌نامه به مجری برای اصلاح با توجه به مصوبه جلسه (توسط دبیر پژوهش)